Aan de leden Vereniging Beheer Dordtse Kil III

Dordrecht, 16 februari 2024

Onderwerp: Oproeping tot wijziging van de statuten en huishoudelijk reglement

Geachte heer & mevrouw,

De statuten en huishoudelijk reglement van de vereniging stammen inmiddels uit het jaar 2005 en zijn - mede gezien de huidige wetgeving dienaangaande - hard aan een update toe. Het bestuur heeft het afgelopen half jaar in samenwerking met de notaris gewerkt aan nieuwe teksten hiervoor.

In de bijlagen treft men dan ook aan:

• DE STATUTEN VAN DE VERENIGING UIT 2005;
• HET CONCEPT VAN DE NIEUWE STATUTEN;
• HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT ZOALS WIE DIE TOT NU TOE GEBRUIKT HEBBEN;
• HET CONCEPT VAN HET NIEUWE HUISHOUDELIJKE REGLEMENT.

In de huidige statuten staat aangegeven dat het bestuur de goedkeuring van de algemene ledenvergadering nodig heeft tot het wijzigen van zowel statuten als huishoudelijk reglement.

Hierbij nodigen wij u dan ook uit voor een aparte ledenvergadering waarin alleen het voorstel tot  nieuwe statuten en huishoudelijk reglement” aan de orde zal komen en mogelijk zal leiden tot een goedkeuringsbesluit. Deze aparte vergadering, welke los staat van de jaarlijkse ALV zal plaatsvinden op donderdag 18 april a.s. aanvang 09:00 uur, ten kantore van Rob Heijkoop Trading, Heliotroopring 300 te Dordrecht. De verwachting is – gezien het feit dat men vooraf al kennis kan nemen van de hierbij  aangeleverde teksten - dat deze leden bijeenkomst ongeveer een uur van uw tijd in beslag zal nemen.

Het wordt op prijs gesteld als alle leden van de vereniging hierbij aanwezig zijn, dan wel zich laten vertegenwoordigen. Daar het mogelijk zou kunnen zijn dat er een stemming zal plaatsvinden, adviseren wij – indien u verhinderd bent op 18 april 2024 – een collega lid dan wel het bestuur van de vereniging te machtigen namens u te stemmen. Een dergelijke machtiging (zie bijlage) dient voor aanvang van de vergadering aan het bestuur schriftelijk te zijn overlegd.

Een eventuele stemming zal geschieden op basis van Art. 17 lid 2 van de verenigingsstatuten zoals goedgekeurd in de ledenvergadering van 10 februari 2005.

In verband met de organisatie verzoeken wij u zich voor of uiterlijk op dinsdag 2 april 2024 aan te melden c.q. af te melden via > secretariaat@vereniging-dordtsekil3.nl.

Hoogachtend, namens het bestuur,
Vereniging Beheer Dordtse Kil III

H. Wiekart [voorzitter]